Zo creëer je een productieve kantooromgeving
Naast innovatieve tools is een productieve kantooromgeving van belang om het meeste uit je business te halen. Een kantoor waar medewerkers goed kunnen werken is een niet te onderschatten investering. Er komt echter veel bij kijken om een omgeving te creëren die zowel mooi als functioneel is. Hier krijg je tips hoe je een werkplek creëert waar medewerkers zich goed voelen, zodat ze het meeste uit hun werk kunnen halen.
Focus in een open kantooromgeving
Met een open kantoorlandschap haal je meer uit elke vierkante meter, maar het zorgt ook voor uitdagingen op het gebied van werkrust. Wie thuiswerkt, ervaart vaak efficiëntie doordat men niet gestoord wordt door collega’s of omringende geluiden. Los dit op met geluidsabsorberende schermen tussen de bureaus. Deze filteren geluid uit bijvoorbeeld gesprekken, voetstappen en schrapende geluiden van de persoon die in de buurt werkt. Ook helpen de schermen om visuele indrukken te beperken, wat belangrijk is om gefocust te kunnen werken. Soms kan het voldoende zijn om de stapels papier, opmerkingen of lichaamstaal van iemand anders op te vangen om te reageren en interactie aan te gaan. Door op kantoor zitplaatsen te creëren voor spontane ontmoetingen, bij voorkeur op enige afstand van de bureaus, kan veel verstoring van het werkproces in het open landschap worden vermeden.
Mobiele opbergruimte
Om ruimtelijkheid te creëren in een open kantoorruimte Amsterdam, kun je planken en kasten gebruiken als scheidingswand. Door ze als muren te gebruiken, creëer je ruimte in de kamer. Kies voor kasten op wielen die je eenvoudig en snel kunt verplaatsen als dat nodig is. Ook heeft afscherming in de vorm van lage kasten en boekenplanken in een open kantoorruimte een positief effect op de geluidsomgeving. Boekruggen en omslagen breken het geluid en verminderen de echo. Opslag die onttrokken is aan het oog kan helpen bij het reguleren van sensorische input, en het verminderen van afleiding. Voor degenen die gevoelig zijn voor rommelige omgevingen en het moeilijk vinden om zich te concentreren, kunnen kasten met jaloezieën en lades helpen om dingen die op dit moment niet worden gebruikt aan het oog te onttrekken.
Meer levendigheid
Naast functionaliteit is ook het uiterlijk van de kantoorruimte belangrijk. Een levendige, gezellige ruimte stimuleert meer dan een kaal en saai kantoor. Een gemakkelijke manier om meer natuurlijke elementen in een kantooromgeving te brengen is door groene planten toe te voegen. Plaats deze echter niet willekeurig: probeer variatie te creëren door de vorm en grootte van de bladeren te variëren voor een meer harmonieuze compositie. Voeg details toe in hout en steen voor extra effect. Echter, te veel onregelmatige patronen in een kamer kunnen juist het tegenovergestelde effect hebben en een gevoel van rusteloosheid veroorzaken. Probeer daarom een mooie balans te vinden tussen harmonie en variatie.