Teamcanvas uitleg (Nederlands) | template + voorbeeld

Het team wordt als een kritische succesfactor gezien bij innovatietrajecten. Beter een goed team met een slecht idee, dan andersom. Het Teamcanvas helpt om goede samenwerkingsafspraken te maken. Lees mijn Teamcanvas uitleg en laat je team floreren!

Download ons Teamcanvas template: Powerpoint (invulformat), A1 of A0.

Teamcanvas uitleg

Het Teamcanvas is een effectieve tool die teams helpt om beter samen te werken door duidelijkheid te scheppen over gezamenlijke doelen, rollen, waarden, en verwachtingen.

Waarom het het Teamcanvas gebruiken

• Het helpt om goede afspraken te maken over de samenwerking
• Krachtige tool om nieuwe teamleden kennis te laten maken met het team en de cultuur
• Multifunctionele tool die snel op te stellen en aan te passen is
• Helpt om conflicten op te lossen en een productieve omgeving te creëren

Stappen in het Teamcanvas

1. Stel vooraf een duidelijk doel

Voordat je aan de slag gaat met het Teamcanvas is het belangrijk om bij het doel stil te staan. Waarom wordt het Teamcanvas toegepast? Wordt er een nieuw project gestart? Wordt de samenwerking gereflecteerd? Of worden er nieuwe teamleden geïntroduceerd in het team?

2. Bestudeer het Teamcanvas & ga aan de slag

Als je met het Teamcanvas aan de slag gaat dan is het belangrijk dat ieder teamlid het canvas begrijpt. Laat ieder teamlid het Teamcanvas bestuderen alvorens de sessie begint. Ga vervolgens samen aan de slag met het Teamcanvas.

I. Gezamenlijke doelstellingen

Vraag de teamleden om gemeenschappelijke doelen te definiëren. Wat zijn belangrijke milestones die het team wil behalen?

Hulpvragen:

• Wat willen we als groep echt bereiken?
• Wat is ons belangrijkste doel dat haalbaar, meetbaar en tijdsgebonden is?
• Welke milestones moeten er behaald worden om daar te komen?

II. Mensen & rollen

Vraag ieder teamlid om hun naam op een post-it te zetten, evenals hun rollen in het team. Als een persoon meerdere rollen heeft, gebruik dan aparte post-its.

Hulpvragen:

• Wat zijn onze namen?
• Welke rollen hebben we in het team?
• Wat is de naam van het team?

III. Persoonlijke doelen

Bespreek de persoonlijke doelen die de teamleden hebben voor het project. Bespreek met elkaar hoe de teamleden elkaar kunnen helpen om hun persoonlijke doelen te bereiken.

Hulpvragen:

• Wat zijn ieder zijn/haar individuele doelen voor het project?
• Zijn er persoonlijke agenda’s die er op tafel gelegd moeten worden?

IV. Purpose

Laat het team een stap dieper gaan dan hun gemeenschappelijke doel en vraag hen waarom ze doen wat ze doen. Wat is de ‘why’? Waarom is het voor de teamleden belangrijk om dit doel te realiseren? Welke impact wil het team echt maken?

Hulpvragen:

• Waarom doen we wat we doen?
• Wat is onze drijfveer om het gemeenschappelijke doel te behalen?
• Waarom is dit belangrijk voor ons?

V. Waarden

Vraag het team wat de kernwaarden zijn die ze in het team willen delen. Het is belangrijk om als team overeenstemming te bereiken over de waarden die belangrijk zijn in de samenwerking.

Hulpvragen:

• Waar staan we voor?
• Wat zijn leidende principes?
• Welke waarden staan centraal in het handelen van het team?

VI. Sterktes & middelen

Vraag het team om de belangrijkste vaardigheden (zowel harde als zachte vaardigheden) en middelen binnen het team te delen. Zorg dat iedereen alles deelt, ook de zaken die niet direct aan het project gerelateerd zijn. Het kan zo maar zijn dat een sterkte of middel toch nog goed van pas kan komen voor het project.

Hulpvragen:

• Welke skills in het team helpen om het doel te bereiken?
• Welke assets van teamleden kunnen waardevol zijn voor een project?
• Waar is ieder teamlid echt goed in?
• Welke sterktes zijn niet per se relevant voor het project, maar zijn toch de moeite waard om te vermelden?

VII. Zwaktes & ontwikkelgebieden

Vraag de teamleden om hun zwaktes en ontwikkelgebieden te delen. Zorg ervoor dat ieder teamlid zelf aangeeft waar volgens hem/haar een zwakte ligt en laat dit niet door andere teamleden invullen.

Hulpvragen:

• Welke zwaktes kent ieder individu?
• Welke zwaktes kent het team?
• Wat zijn potentiële valkuilen voor het project?
• Welke zaken moeten de teamleden echt weten?

VIII. Behoeften & verwachtingen

Vraag de teamleden wat zij nodig hebben om succesvol te kunnen zijn. Welke omgeving is er nodig om te kunnen presteren? En wat verwacht ieder teamlid van zijn/haar teamleden? Leg de relatie met de vorige bouwstenen uit het Teamcanvas en denk na over hoe sterktes optimaal benut kunnen worden en hoe zwaktes geëlimineerd kunnen worden.

Hulpvragen:

• Wat heeft ieder teamlid nodig om in zijn/haar kracht te staan?
• Hoe kan het team het teamlid helpen?
• Wat verwacht je dan de andere teamleden?

IX. Regels & afspraken

Vraag het team om overeenstemming te bereiken over gemeenschappelijke regels en activiteiten. Zie dit als resultaat van de vorige paragrafen: een concreet geheel van regels en activiteiten die het team wil implementeren.

Hulpvragen:

• Wat zijn de regels die we willen introduceren na deze sessie?
• Hoe houden we iedereen op de hoogte?
• Wat communiceren we via welke kanalen?
• Hoe nemen we beslissingen?
• Hoe voeren we uit en evalueren we wat we doen?

Afronden workshop

Wanneer je de workshop Teamcanvas afsluit, vraag je de teamleden om kort te vertellen over de belangrijkste inzichten die ze tijdens de workshop hebben verzameld.

Hoe vaak moet ik het Teamcanvas herzien?

Om het maximale resultaat uit het Teamcanvas te halen is het belangrijk om de samenwerking iedere 3 maanden te evalueren. Gebruik deze gelegenheid ook om het canvas aan te scherpen op basis van nieuwe inzichten. Verloopt de samenwerking niet soepel? Pas dan ook andere tools toe zoals:

• De speedboot-test – helpt om ankers die het team belemmeren in kaart te krijgen
• De 5x waarom analyse – helpt om dieperliggende oorzaken van problemen te achterhalen.

Veelgestelde vragen over het Teamcanvas?

Af en toe krijg vragen van mensen die na het lezen van dit artikel met het Teamcanvas aan de slag zijn gegaan. Om je nog beter op weg te helpen hier een aantal veelgestelde vragen met antwoord:

I. Wat als teamleden het niet eens kunnen worden over bepaalde onderdelen?

Onenigheid over onderdelen van het Teamcanvas kan waardevolle inzichten bieden in onderliggende problemen of verschillen in perspectief. Het is belangrijk om deze meningsverschillen openlijk te bespreken en een consensus te bereiken, eventueel met hulp van een facilitator of teamcoach.

II. Hoe kan ik ervoor zorgen dat het een sessie met het canvas effectief is?

Het succes van het Teamcanvas hangt af van de openheid en betrokkenheid van het team. Zorg ervoor dat alle teamleden actief deelnemen, dat er een veilige omgeving is voor discussie, en dat de resultaten van het canvas worden omgezet in concrete acties en afspraken.

III. Hoe borg ik dat de afspraken op het Teamcanvas geborgd worden in ons dagelijkse werk?

Gebruik het Teamcanvas als een levend document en hanteer de besproken zaken voor beslissingen & bij het oplossen van conflicten. Een insider tip is om rekening te houden met ieder zijn of haar persoonlijke doelen. Heeft een teamlid bijvoorbeeld aangegeven te willen groeien op het gebied van zichzelf te presenteren voor een groep. Schuif hem/haar eens naar voren en gun elkaar kansen om te groeien.

Je team op dezelfde pagina krijgen?

Ga aan de slag met het Teamcanvas en ontdek hoe je meer resultaat uit je team kan halen.