17jul

Lean sprints

juli 17, 2020 Robbert Fransen 0

‘’Plans are useless, but planning is essential’’- Dwight D. Eisenhower. Lange ingewikkelde plannen passen niet bij de Lean Startup aanpak. Wanneer je de Lean Startup principes met succes toe wil passen op je project dan is het cruciaal om met korte cycli te werken. Lean sprints helpen je daarbij.

Uitleg Lean sprints

Een Lean sprint is een afgebakende tijdsperiode, waarin een startup een planning maakt en (validatie)doelen stelt voor het einde van de sprint. Gedurende de uitvoering van de sprint doet het startupteam er alles aan om de afgesproken doelen ook te realiseren. Elke Lean sprint duurt maximaal 2 weken (afhankelijk van het project en de fasering van de startup) en volgen elkaar steeds direct op. Elke sprint bestaat uit een aantal vaste onderdelen: De startsprint, de dagelijkse standup en een evaluatie met een onderzoeksrapport.

Voordelen

Lean sprints helpen om tot actie over te gaan
Lean sprints geven structuur en zorgen voor een goede cadans
De aanpak zorgt van een goede verslaglegging van de reis van het project
Lean sprints geven inzicht in de voortgang van een project en de performance van een startupteam

Voorbereiding

Voordat je met Lean sprints gaat werken dan is het van groot belang om inzicht te verkrijgen in de fasering van het project en de daarbij behorende focus. Ook is het belangrijk dat de meest riskante aannames bekend zijn (Riskiest Assumption Test) en er een framework is ingericht die de startup gebruikt om de voortgang te meten (Metric-dashboard). Zorg er verder voor dat het gehele team aanwezig is en reserveer tenminste 30 minuten van je tijd zonder enige vorm van afleiding.

Stappen

1. De startsprint

Bij de startsprint bepaal je de inhoud van de sprint. Gebruik testkaarten om experimenten op te stellen die gedurende de sprint uitgevoerd gaan worden.

Wat zijn de doelen voor het einde van de sprint?
Hoe kunnen we de doelen vertalen naar concrete doelstellingen?
Welke experimenten worden er gedurende de sprint uitgevoerd?
Wie gaat wat doen?
Hoe plannen we de activiteiten gedurende de sprint?

2. Dagelijkse standup

De dagelijkse standup meeting is een korte bijeenkomst van het team die maximaal een kwartier duurt. Het doel van deze meeting is om de werkzaamheden op elkaar af te stemmen en een plan te hebben voor de komende 24 uur. Het tijdstip van de meeting is altijd gelijk om structuur te bieden aan het team.

Bij de standup meeting beantwoordt ieder teamlid 3 vragen:

Wat heb ik bereikt sinds de vorige standup meeting?
Wat ga ik vandaag doen en bereiken?
Welke obstakels verwacht ik vandaag en kan iemand uit het team me daarbij helpen?

3. Evaluatiemeeting met onderzoeksrapport

De evaluatiemeeting aan het eind van de sprint is een zeer belangrijk onderdeel van de Lean sprint. Een goede voorbereiding van de evaluatiemeeting is cruciaal. Dit is namelijk het punt waarop er conclusies getrokken worden op basis van harde data vergaard uit de uitgevoerde experimenten. Gebruik de leerkaarten om de data uit experimenten te beoordelen.

Gebruik de evaluatiemeeting ook om de performance van het team te evalueren. Heeft het team de gestelde doelstellingen behaald? Verloopt de samenwerking in het team volledig naar wens? Zo niet, welke acties worden er ondernomen om de situatie te verbeteren? Wellicht is het handig om het Teamcanvas er even bij te pakken om de samenwerking kort te evalueren.

Na het evalueren van de vorige sprint is het tijd om de peilen weer vooruit te richten en een nieuwe Lean sprint in te richten. De Lean sprints volgen elkaar steeds op en bieden een startupteam een leercyclus die ze in staat stelt continu te leren en bij te stellen.

Insidertip: Sluit een evaluatiemeeting altijd af met een kort en krachtig onderzoeksrapport. Het gaat hierbij om een korte en krachtige samenvatting van de belangrijkste punten uit de evaluatiemeeting. Deel het onderzoeksrapport met relevante stakeholders zoals coaches en mentoren.

Wil jij meer vooruitgang maken met je startup?

Pas Lean-sprints toe en voorkom dat je startup stil komt te staan.

16jul

Speedboot-test

juli 16, 2020 Robbert Fransen 0

Het team is een kritische succesfactor bij een innovatietraject. Een goed functionerend team is cruciaal om dingen voor elkaar te krijgen en impact te maken. In de praktijk blijkt dat niet ieder team functioneert als een geoliede machine. Vaak heeft een team te kampen met problemen die het team vertragen en invloed hebben op de performance van het team. Pas de speedboot-test toe en los de belemmeringen op.

Download de speedboot-test: Powerpoint (invulformat), A1 of A0.

Uitleg speedboot-test

Dit is de speedboot-test. De speedboot-test is één van de 12 Innovation Games® die in 2006 door Luke Hohmann zijn ontworpen om organisaties te helpen innovatieve producten te ontwerpen door samen te spelen. Het is een krachtige oefening die helpt om zicht te krijgen op de problemen die het team vertragen. ‘’Alle hens aan dek’’, breng het team bij elkaar en los de problemen op die het team vertragen. Zorg ervoor dat de wind weer in de zeilen komt.

Voordelen

Een krachtig hulpmiddel om de fricties in een projectteam te bespreken
Krijg inzicht in de problemen die de startup vertragen
Multifunctionele tool die in verschillende situaties toe te passen is

Voorbereiding

Print de Speedboot-test uit op een groot formaat en plak het op de muur. Pak je stiften en post-its erbij. Regel een rustige en inspirerende omgeving en roep het team bij elkaar. Reserveer tenminste 30 minuten van je tijd zonder onderbrekingen.

Stappen

1. Bepaal het doel

Voordat je aan de slag gaat met de speedboot-test, is het belangrijk om vooraf het doel scherp te stellen. Waarom wordt de speedboot-test toegepast?

2. Bestudeer het canvas met de speedboot-test

Als je met het de speedboot-test aan de slag gaat dan is het belangrijk dat ieder teamlid de werking van de tool begrijpt. Laat ieder teamlid de tool bestuderen, alvorens de sessie begint.

I. Boot

De boot symboliseert het projectteam. Iedereen uit het projectteam zit in de boot en heeft de taak om de boot weer op volle vaart te laten varen.

Insidertip: Als additionele stap kan het eiland nog toegevoegd worden aan de speedboot-test. Het eiland symboliseert het doel dat het team probeert te behalen.

II. Ankers

Welke operationele problemen houden ons tegen? Elk probleem is een anker. Hoe dieper het anker in de zeebodem ligt, hoe urgenter het is.

III. Wind

Hoe kunnen we de ankers optillen en de wind in onze zeilen zetten? Het gaat hierbij om oplossingen voor de vastgestelde problemen.

3. Laat ieder individu de problemen in het team opschrijven

Geef ieder teamlid een stapel post-its en een stift. Zet een timer en laat ieder teamlid voor zichzelf de belangrijkste ankers opschrijven. Deel deze nog niet direct met de groep.

4. Plak de post-its met de ankers één voor één op het canvas.

Laat vervolgens ieder teamlid één voor één de ankers die zij hebben waargenomen op het canvas plakken. Gooi de dubbele post-its weg. Zorg dat de ankers voor iedereen duidelijk zijn. Formuleer de ankers die niet direct duidelijk zijn op een andere manier. Schrijf deze vervolgens op een nieuwe post-it en plak ze op het canvas.

5. Kom tot een gemeenschappelijk beeld van de situatie

Vanaf dit punt is het tijd om samen te werken en tot een gemeenschappelijk beeld van de situatie te komen. Voer de discussie en verplaats ankers. Zorg ervoor dat het team inzicht verkrijgt in de oorzaak van het achterliggende probleem. Mocht de dieperliggende oorzaak van het probleem niet direct te benoemen zijn, overweeg dan om de 5x waarom analyse toe te passen om de echt beperkende factor op te sporen. Probeer met het team overeenstemming te bereiken over wat de top 5 ankers zijn die de voortgang van het team remmen.

6. Denk na over oplossingen

Nadat er zicht is op de meest urgente ankers is het tijd om na te denken over mogelijke oplossingen voor de meest urgente problemen. Volg hier een creatief proces: Eerst divergeren en daarna pas convergeren. Bedenk zoveel mogelijk ideeën over hoe de geselecteerde problemen opgelost kunnen worden. Borduur voort op elkaars ideeën en noteer alles wat in je opkomt op post-its en plak deze op het canvas.

Insidertip: Geef met kleuren post-its of symbolen aan op welk probleem de oplossing zich richt.

7. Kies de acties die er uitgevoerd gaan worden

Na de brainstorm over mogelijke oplossingen is het tijd om de meest effectieve acties te kiezen (convergeren). Een manier hoe dit gedaan kan worden is door dot-voting toe te passen. Geef ieder teamlid 5 stickers en laat de teamleden stemmen op de oplossingen die zij het meest kansrijk achten. Voer nadien een discussie over de geselecteerde oplossingen en kies de oplossingen die toegepast gaan worden.

Vervolgstappen

Gebruik de inzichten en acties uit te sessie om problemen op te lossen. Pas de tool regelmatig toe om de ankers die het team remmen te verwijderen.

Klaar om je business te versnellen?

Ontdek de innovatietools, ga ermee aan de slag en gebruik de inzichten om je bedrijf te laten excelleren!

Progress

Blijf op de hoogte!