17jul

Lean sprints

juli 17, 2020 Robbert Fransen 0

‘’Plans are useless, but planning is essential’’- Dwight D. Eisenhower. Lange ingewikkelde plannen passen niet bij de Lean Startup aanpak. Wanneer je de Lean Startup principes met succes toe wil passen op je project dan is het cruciaal om met korte cycli te werken. Lean sprints helpen je daarbij.

Uitleg Lean sprints

Een Lean sprint is een afgebakende tijdsperiode, waarin een startup een planning maakt en (validatie)doelen stelt voor het einde van de sprint. Gedurende de uitvoering van de sprint doet het startupteam er alles aan om de afgesproken doelen ook te realiseren. Elke Lean sprint duurt maximaal 2 weken (afhankelijk van het project en de fasering van de startup) en volgen elkaar steeds direct op. Elke sprint bestaat uit een aantal vaste onderdelen: De startsprint, de dagelijkse standup en een evaluatie met een onderzoeksrapport.

Voordelen

Lean sprints helpen om tot actie over te gaan
Lean sprints geven structuur en zorgen voor een goede cadans
De aanpak zorgt van een goede verslaglegging van de reis van het project
Lean sprints geven inzicht in de voortgang van een project en de performance van een startupteam

Voorbereiding

Voordat je met Lean sprints gaat werken dan is het van groot belang om inzicht te verkrijgen in de fasering van het project en de daarbij behorende focus. Ook is het belangrijk dat de meest riskante aannames bekend zijn (Riskiest Assumption Test) en er een framework is ingericht die de startup gebruikt om de voortgang te meten (Metric-dashboard). Zorg er verder voor dat het gehele team aanwezig is en reserveer tenminste 30 minuten van je tijd zonder enige vorm van afleiding.

Stappen

1. De startsprint

Bij de startsprint bepaal je de inhoud van de sprint. Gebruik testkaarten om experimenten op te stellen die gedurende de sprint uitgevoerd gaan worden.

Wat zijn de doelen voor het einde van de sprint?
Hoe kunnen we de doelen vertalen naar concrete doelstellingen?
Welke experimenten worden er gedurende de sprint uitgevoerd?
Wie gaat wat doen?
Hoe plannen we de activiteiten gedurende de sprint?

2. Dagelijkse standup

De dagelijkse standup meeting is een korte bijeenkomst van het team die maximaal een kwartier duurt. Het doel van deze meeting is om de werkzaamheden op elkaar af te stemmen en een plan te hebben voor de komende 24 uur. Het tijdstip van de meeting is altijd gelijk om structuur te bieden aan het team.

Bij de standup meeting beantwoordt ieder teamlid 3 vragen:

Wat heb ik bereikt sinds de vorige standup meeting?
Wat ga ik vandaag doen en bereiken?
Welke obstakels verwacht ik vandaag en kan iemand uit het team me daarbij helpen?

3. Evaluatiemeeting met onderzoeksrapport

De evaluatiemeeting aan het eind van de sprint is een zeer belangrijk onderdeel van de Lean sprint. Een goede voorbereiding van de evaluatiemeeting is cruciaal. Dit is namelijk het punt waarop er conclusies getrokken worden op basis van harde data vergaard uit de uitgevoerde experimenten. Gebruik de leerkaarten om de data uit experimenten te beoordelen.

Gebruik de evaluatiemeeting ook om de performance van het team te evalueren. Heeft het team de gestelde doelstellingen behaald? Verloopt de samenwerking in het team volledig naar wens? Zo niet, welke acties worden er ondernomen om de situatie te verbeteren? Wellicht is het handig om het Teamcanvas er even bij te pakken om de samenwerking kort te evalueren.

Na het evalueren van de vorige sprint is het tijd om de peilen weer vooruit te richten en een nieuwe Lean sprint in te richten. De Lean sprints volgen elkaar steeds op en bieden een startupteam een leercyclus die ze in staat stelt continu te leren en bij te stellen.

Insidertip: Sluit een evaluatiemeeting altijd af met een kort en krachtig onderzoeksrapport. Het gaat hierbij om een korte en krachtige samenvatting van de belangrijkste punten uit de evaluatiemeeting. Deel het onderzoeksrapport met relevante stakeholders zoals coaches en mentoren.

Wil jij meer vooruitgang maken met je startup?

Pas Lean-sprints toe en voorkom dat je startup stil komt te staan.

07mei

Metric dashboard

mei 7, 2020 Robbert Fransen 0

Meten = weten. ‘’If you don’t measure anything, then you’re essentially doing business blindly’’. Maar hoe meet je of je startup successen boekt als de cijfers 0 zijn en de focus ligt op het vinden van een schaalbaar en herhaalbaar businessmodel? Een metric dashboard kan je hierbij helpen.

Download het Metric dashboard: Powerpoint (invulformat), A1 of A0.

Uitleg metric dashboard

Dit is het metric dashboard. Het metric dashboard is een basaal dashboard die helpt om de voortgang van een startup te monitoren. Het is een hulpmiddel om de principes van ‘’innovation accounting’’ toe te passen voor je startup. Innovation accounting is de manier om vooruitgang van een startup te beoordelen als alle maatstaven die normaal gesproken in een bestaand bedrijf worden toegepast niets opleveren. Het metric dashboard kan in een later stadium stapsgewijs doorontwikkeld worden tot een solide KPI-dashboard die een bedrijf kan helpen met het nemen van de juiste beslissingen.

Voordelen

Op een eenvoudige manier voortgang meten gebaseerd op de indicatoren die er echt toe doen voor je startup
Eenvoudig en snel toe te passen
Helpt om op een laagdrempelige manier de principes van innovation accounting te begrijpen en stapsgewijs te implementeren binnen het project

Voorbereiding

Voordat je met het metric dashboard aan de gang gaat is het belangrijk om vast te stellen in welke fasering het project zich bevindt. Dit bepaalt namelijk waar de focus op moet liggen. Bepaal daarnaast wat de key-metrics zijn die gemonitord gaan worden. Dit zijn de meest belangrijke meetindicatoren voor een startup. Verzamel verder post-its & stiften en ga aan de slag.

Stappen

1. Bepaal de key-metrics

Vul samen met het team de key-metrics in. Maak het framework niet te complex en focus je in eerste instantie echt op de allerbelangrijkste indicatoren voor de startup.

´´Je hebt geen karrenvrachten cijfers nodig, maar alleen een paar kerncijfers waarmee je iets kunt´´ – Ash Maurya.

Laat de ‘’vanity’’ metrics links liggen. Dit zijn de meeteenheden die een rooskleurig beeld schetsen en op zichzelf staand niets belangrijks zeggen. Focus je echt op de zogenoemde ‘’actionable’’ metrics. Dit zijn bruikbare statistieken die aansluiten bij specifieke en herhaalbare taken die je kan verbeteren en die aansluiten bij de doelen van het bedrijf. Het zijn opvolgbare metingen, die waardevolle inzichten opleveren over hoe het bedrijf er echt voor staat. Actionable metrics correleren altijd met bedrijfsdoelstellingen en zijn de metingen die er bottom-line echt toe doen.

2. Vul het metric-dashboard wekelijks aan

Gebruik het metric-dashboard tijdens de Lean-sprints om de voortgang van de startup te monitoren. Deel het metric-dashboard met mentoren om hen inzicht te verschaffen in hoe de startup er feitelijk voor staat. Bekijk per Lean-sprint in welke fasering het project zich bevindt en ga verder met een nieuw metric-dashboard zodra de startup in een volgende fasering terecht komt.

3. Vervolgstappen

Het Metric dashboard (niveau 1) vormt een noodzakelijke stap om teams te helpen om het proces van innovation accounting te begrijpen. Het is niet volledig en gedurende het traject is het tijd om iets dieper te gaan. Niveau 2 koppelt de metingen aan de businesscase. De waarde en groeihypothesen worden gekoppeld aan het framework, alsmede de in het project geïnvesteerde middelen. Niveau 3 van innovation accounting gaat nog een stap verder. Hierbij ga je de netto contante waarde voorspellen in de toekomst door op basis van data voorspellingen te doen. Een bedrijf die het lukt om innovation accounting op niveau 3 te implementeren heeft een ijzersterk mechanisme die kan helpen om de juiste zakelijke beslissingen te nemen.

Voorbeeld metric-dashboard

In god we trust, all others bring data – Edwards Deming

Ontdek de kracht van evidence-based entrepreneurship. Neem contact op om vrijblijvend kennis te maken.

Progress board

Blijf op de hoogte!