Een overzichtelijk magazijn: zo doe je dat (Gastbijdrage)
Als je een magazijn hebt bij je bedrijf loop je nogal eens het risico om dat een beetje te vergeten. Ja, het werk wat er gedaan wordt is onmisbaar voor het bedrijf, maar over het algemeen is het magazijn uit het zicht van de klant. Toch zorgt een goed overzichtelijk en opgeruimd magazijn voor hogere productiviteit en meer werkplezier. Zo hou je het magazijn overzichtelijk!
Goede stellingkasten
De meeste magazijnen zijn opgebouwd uit rijen stellingkasten waarin de spullen opgeslagen liggen. Afhankelijk van hoe zwaar en groot de opgeslagen spullen zijn, koop je een goede stevige stellingkast. Ga daarvoor op zoek naar een betrouwbare leverancier en kies een legbordstelling die bij je past. Stellingkasten zijn de spil van jouw magazijn. Zorg dus dat ze altijd in goede staat zijn. Als een stellingkast kapot is, vervang hem dan direct of laat hem repareren om onhandige, of zelfs gevaarlijke situaties te voorkomen.
Houd looproutes vrij
Wees streng op je personeel: alle spullen dienen opgeborgen te worden in stellingkasten, op tafels of in gewone kasten. De looproute moet ten allen tijde vrij gehouden worden. Zorg dus dat je ook een paar lege stellingkasten hebt, waar onverwachte voorraad van het één of ander bewaard kan worden. Zo hoeft niemand iets tijdelijk op de grond te zetten. Het vrijhouden van de looproute zorgt voor een hogere productiviteit (je personeel kan immers in één keer doorlopen, zonder eerst om allerlei dingen heen te moeten stappen). Tevens maakt dit het ook een stuk veiliger om in het magazijn te werken en dat is niet onbelangrijk.
Werk met kleurcodes
Ontwikkel een duidelijk systeem waarmee je dingen in het magazijn terug kan vinden door artikelen te nummeren of te werken met kleurcodes (maak bijvoorbeeld gebruik van gekleurde tie raps of stickers). Maak helder voor jezelf en voor het personeel wat de volgorde in het magazijn is. Loop je bij alle stellingkasten van links naar rechts, of is het magazijn eerder ingedeeld als een soort slang? Wees er ook streng op dat je personeel alle spullen altijd op dezelfde plek terugzet. Laat maandelijks iemand checken of alles nog staat waar het hoort te staan. Het is misschien geen fijn klusje, maar het kan een hoop stress schelen in de toekomst.
Onderhouden
Last but not least: onderhoud je magazijn goed door het regelmatig op te ruimen en schoon te houden. Dit is iets wat we vaak vergeten, omdat de klant nou eenmaal niet in het magazijn komt en het magazijn dus geen representatieve functie heeft. Maar een schoon magazijn creëert een snelle, prettige en gezonde werkervaring. Maak dus met je personeel een schoonmaakrooster en rouleer wie wanneer het magazijn eens even goed onder handen neemt. Bij voorkeur wordt er elke week goed schoongemaakt.