Teamcanvas

Het team wordt als een kritische succesfactor gezien bij innovatietrajecten. Beter een goed team met een slecht idee, dan andersom. Het Teamcanvas helpt om goede samenwerkingsafspraken te maken.

Download het Teamcanvas: Powerpoint (invulformat), A1 of A0.

Uitleg Teamcanvas

Dit is het Teamcanvas. Het is een krachtige tool die teamleiders, startups en studenten helpt om succesvolle teams samen te stellen. Het Teamcanvas helpt teams om vergaderingen te structureren, wrijvingen en conflicten op te lossen en een productieve werkomgeving te creëren.

Voordelen

• Het helpt om goede afspraken te maken over de samenwerking
• Krachtige tool om nieuwe teamleden kennis te laten maken met het team en de cultuur
• Multifunctionele tool die snel op te stellen en aan te passen is
• Helpt om conflicten op te lossen en een productieve omgeving te creëren

Voorbereiding

Print het Teamcanvas uit op een groot formaat (A0 of A1) en plak het op de muur. Pak je stiften en post-its erbij. Regel een rustige en inspirerende omgeving en roep het team bij elkaar.  

Stappen Teamcanvas

1. Stel vooraf een duidelijk doel

Voordat je aan de slag gaat met het Teamcanvas is het belangrijk om bij het doel stil te staan. Waarom wordt het Teamcanvas toegepast? Wordt er een nieuw project gestart? Wordt de samenwerking gereflecteerd? Of worden er nieuwe teamleden geïntroduceerd in het team?

2. Bestudeer het Teamcanvas & ga aan de slag

Als je met het Teamcanvas aan de slag gaat dan is het belangrijk dat ieder teamlid het canvas begrijpt. Laat ieder teamlid het Teamcanvas bestuderen alvorens de sessie begint. Ga vervolgens samen aan de slag met het Teamcanvas.

I. Gezamenlijke doelstellingen

Vraag de teamleden om gemeenschappelijke doelen te definiëren. Wat zijn belangrijke milestones die het team wil behalen?

Hulpvragen:

• Wat willen we als groep echt bereiken?
• Wat is ons belangrijkste doel dat haalbaar, meetbaar en tijdsgebonden is?
• Welke milestones moeten er behaald worden om daar te komen?

II. Mensen & rollen

Vraag ieder teamlid om hun naam op een post-it te zetten, evenals hun rollen in het team. Als een persoon meerdere rollen heeft, gebruik dan aparte post-its.

Hulpvragen:

• Wat zijn onze namen?
• Welke rollen hebben we in het team?
• Wat is de naam van het team?

III. Persoonlijke doelen

Bespreek de persoonlijke doelen die de teamleden hebben voor het project. Bespreek met elkaar hoe de teamleden elkaar kunnen helpen om hun persoonlijke doelen te bereiken.

Hulpvragen:

• Wat zijn ieder zijn/haar individuele doelen voor het project?
• Zijn er persoonlijke agenda’s die er op tafel gelegd moeten worden?

IV. Purpose

Laat het team een stap dieper gaan dan hun gemeenschappelijke doel en vraag hen waarom ze doen wat ze doen. Wat is de ‘why’? Waarom is het voor de teamleden belangrijk om dit doel te realiseren? Welke impact wil het team echt maken?

Hulpvragen:

• Waarom doen we wat we doen?
• Wat is onze drijfveer om het gemeenschappelijke doel te behalen?
• Waarom is dit belangrijk voor ons?

V. Waarden

Vraag het team wat de kernwaarden zijn die ze in het team willen delen. Het is belangrijk om als team overeenstemming te bereiken over de waarden die belangrijk zijn in de samenwerking.

Hulpvragen:

• Waar staan we voor?
• Wat zijn leidende principes?
• Welke waarden staan centraal in het handelen van het team?

VI. Sterktes & middelen

Vraag het team om de belangrijkste vaardigheden (zowel harde als zachte vaardigheden) en middelen binnen het team te delen. Zorg dat iedereen alles deelt, ook de zaken die niet direct aan het project gerelateerd zijn. Het kan zo maar zijn dat een sterkte of middel toch nog goed van pas kan komen voor het project.

Hulpvragen:

• Welke skills in het team helpen om het doel te bereiken?
• Welke assets van teamleden kunnen waardevol zijn voor een project?
• Waar is ieder teamlid echt goed in?
• Welke sterktes zijn niet per se relevant voor het project, maar zijn toch de moeite waard om te vermelden?

VII. Zwaktes & ontwikkelgebieden

Vraag de teamleden om hun zwaktes en ontwikkelgebieden te delen. Zorg ervoor dat ieder teamlid zelf aangeeft waar volgens hem/haar een zwakte ligt en laat dit niet door andere teamleden invullen.

Hulpvragen:

• Welke zwaktes kent ieder individu?
• Welke zwaktes kent het team?
• Wat zijn potentiële valkuilen voor het project?
• Welke zaken moeten de teamleden echt weten?

VIII. Behoeften & verwachtingen

Vraag de teamleden wat zij nodig hebben om succesvol te kunnen zijn. Welke omgeving is er nodig om te kunnen presteren? En wat verwacht ieder teamlid van zijn/haar teamleden? Leg de relatie met de vorige bouwstenen uit het Teamcanvas en denk na over hoe sterktes optimaal benut kunnen worden en hoe zwaktes geëlimineerd kunnen worden.

Hulpvragen:

• Wat heeft ieder teamlid nodig om in zijn/haar kracht te staan?
• Hoe kan het team het teamlid helpen?
• Wat verwacht je dan de andere teamleden?

IX. Regels & afspraken

Vraag het team om overeenstemming te bereiken over gemeenschappelijke regels en activiteiten. Zie dit als resultaat van de vorige paragrafen: een concreet geheel van regels en activiteiten die het team wil implementeren.

Hulpvragen:

• Wat zijn de regels die we willen introduceren na deze sessie?
• Hoe houden we iedereen op de hoogte?
• Wat communiceren we via welke kanalen?
• Hoe nemen we beslissingen?
• Hoe voeren we uit en evalueren we wat we doen?

Afronden

Wanneer je de workshop Teamcanvas afsluit, vraag je de teamleden om kort te vertellen over de belangrijkste inzichten die ze tijdens de workshop hebben verzameld.

Vervolgstappen

Het is belangrijk om de samenwerking regelmatig te reflecteren. Pak het Teamcanvas er regelmatig bij om de samenwerking te evalueren. Scherp het canvas aan op basis van nieuwe inzichten. Verloopt de samenwerking niet soepel? Pas dan ook andere tools toe zoals de speedboot-test en de 5x waarom analyse. Met de speedboot-test krijg je inzicht in de ‘’ankers’’ die het team belemmeren en met de 5x waarom analyse kunnen de dieperliggende oorzaken van de problemen die er spelen achterhaald worden.

Je team op dezelfde pagina krijgen?

Ga aan de slag met het Teamcanvas en ontdek hoe je meer resultaat uit je team kan halen.