‘’Plans are useless, but planning is essential’’- Dwight D. Eisenhower. Lange ingewikkelde plannen passen niet bij de Lean Startup aanpak. Wanneer je de Lean Startup principes met succes toe wil passen op je project dan is het cruciaal om met korte cycli te werken. Lean sprints helpen je daarbij.

Uitleg Lean sprints

Een Lean sprint is een afgebakende tijdsperiode, waarin een startup een planning maakt en (validatie)doelen stelt voor het einde van de sprint. Gedurende de uitvoering van de sprint doet het startupteam er alles aan om de afgesproken doelen ook te realiseren. Elke Lean sprint duurt maximaal 2 weken (afhankelijk van het project en de fasering van de startup) en volgen elkaar steeds direct op. Elke sprint bestaat uit een aantal vaste onderdelen: De startsprint, de dagelijkse standup en een evaluatie met een onderzoeksrapport.

Voordelen

Lean sprints helpen om tot actie over te gaan
Lean sprints geven structuur en zorgen voor een goede cadans
De aanpak zorgt van een goede verslaglegging van de reis van het project
Lean sprints geven inzicht in de voortgang van een project en de performance van een startupteam

Voorbereiding

Voordat je met Lean sprints gaat werken dan is het van groot belang om inzicht te verkrijgen in de fasering van het project en de daarbij behorende focus. Ook is het belangrijk dat de meest riskante aannames bekend zijn (Riskiest Assumption Test) en er een framework is ingericht die de startup gebruikt om de voortgang te meten (Metric-dashboard). Zorg er verder voor dat het gehele team aanwezig is en reserveer tenminste 30 minuten van je tijd zonder enige vorm van afleiding.

Stappen

1. De startsprint

Bij de startsprint bepaal je de inhoud van de sprint. Gebruik testkaarten om experimenten op te stellen die gedurende de sprint uitgevoerd gaan worden.

Wat zijn de doelen voor het einde van de sprint?
Hoe kunnen we de doelen vertalen naar concrete doelstellingen?
Welke experimenten worden er gedurende de sprint uitgevoerd?
Wie gaat wat doen?
Hoe plannen we de activiteiten gedurende de sprint?

2. Dagelijkse standup

De dagelijkse standup meeting is een korte bijeenkomst van het team die maximaal een kwartier duurt. Het doel van deze meeting is om de werkzaamheden op elkaar af te stemmen en een plan te hebben voor de komende 24 uur. Het tijdstip van de meeting is altijd gelijk om structuur te bieden aan het team.

Bij de standup meeting beantwoordt ieder teamlid 3 vragen:

Wat heb ik bereikt sinds de vorige standup meeting?
Wat ga ik vandaag doen en bereiken?
Welke obstakels verwacht ik vandaag en kan iemand uit het team me daarbij helpen?

3. Evaluatiemeeting met onderzoeksrapport

De evaluatiemeeting aan het eind van de sprint is een zeer belangrijk onderdeel van de Lean sprint. Een goede voorbereiding van de evaluatiemeeting is cruciaal. Dit is namelijk het punt waarop er conclusies getrokken worden op basis van harde data vergaard uit de uitgevoerde experimenten. Gebruik de leerkaarten om de data uit experimenten te beoordelen.

Gebruik de evaluatiemeeting ook om de performance van het team te evalueren. Heeft het team de gestelde doelstellingen behaald? Verloopt de samenwerking in het team volledig naar wens? Zo niet, welke acties worden er ondernomen om de situatie te verbeteren? Wellicht is het handig om het Teamcanvas er even bij te pakken om de samenwerking kort te evalueren.

Na het evalueren van de vorige sprint is het tijd om de peilen weer vooruit te richten en een nieuwe Lean sprint in te richten. De Lean sprints volgen elkaar steeds op en bieden een startupteam een leercyclus die ze in staat stelt continu te leren en bij te stellen.

Insidertip: Sluit een evaluatiemeeting altijd af met een kort en krachtig onderzoeksrapport. Het gaat hierbij om een korte en krachtige samenvatting van de belangrijkste punten uit de evaluatiemeeting. Deel het onderzoeksrapport met relevante stakeholders zoals coaches en mentoren.

Wil jij meer vooruitgang maken met je startup?

Pas Lean-sprints toe en voorkom dat je startup stil komt te staan.

17jul

MoSCoW-Canvas

juli 17, 2020 Robbert Fransen 0

Of je nu een nieuwe app, een dienst, een strategie of een nieuw businessmodel aan het ontwikkelen bent. Het stellen van prioriteiten is altijd lastig. Iedereen wil altijd alle wensen direct doorvoeren, maar dat is praktisch onmogelijk. Het MoSCoW-Canvas brengt hier verandering in!

Download het MoSCoW-Canvas: Powerpoint (invulformat), A1 of A0.

Uitleg MoSCoW-Canvas

Net als de Lean Startup methodiek, komt de MoSCoW-methode uit de software-industrie. Dai Clegg, het meesterbrein achter deze eenvoudige, maar krachtige methode zag het probleem dat het kiezen en implementeren van nieuwe software een helse klus kan zijn. Bij het ontwikkelen van software is het cruciaal om de verwachtingen van klanten en gebruikers scherp te hebben en prioriteiten te stellen, maar dit is niet altijd even makkelijk. Hij wilde hier graag verandering in brengen en bedacht de MoSCoW-methode.

De MoSCoW-methode is een prioriteringstechniek. MoSCoW staat voor de verschillende soorten wensen en eisen waarin men onderscheidt zou moeten maken in een ontwerptraject: Must-have, should-have, could-have en won’t-have.

De MoSCoW-methode kent een zeer brede toepassing: Van management-activiteiten zoals het ontwerpen van strategie en businessmodellen tot softwareontwikkeling. Ook in je privéleven kan je deze methode toepassen bij bijvoorbeeld de zoektocht naar een auto of huis.

Voordelen

Overeenstemming bereiken over de belangrijkste eisen
Helpt om betere keuzes te maken in een ontwerptraject
Helpt om sneller te lanceren door te focussen op de meest essentiële eisen
Het MoSCoW-canvas is een eenvoudig toe te passen multifunctionele tool

Voorbereiding

Regel een comfortabele omgeving en zorg dat de juiste personen (stakeholders) aanwezig zijn. Wie er moet participeren is compleet afhankelijk van het doel. Zorg verder voor stiften, post-its en een uitgeprint MoSCoW-canvas. Een flipovervel waar je het canvas even op tekent is natuurlijk ook een optie.

Stappen

1. Wat is het doel?

Voordat je aan de slag gaat met het MoSCoW-canvas, is het belangrijk om vooraf het doel scherp te stellen. Waarom gaan jij en je team met het MoSCoW-canvas aan de slag? In welke context worden de inzichten gebruikt?

2. Laat ieder het canvas bestuderen en zorg ervoor dat ieder het MoSCoW-canvas snapt

Het MoSCoW-canvas bestaat uit een viertal vlakken:

I. Must-have

De must-haves zijn de minimale eisen waaraan het ontwerp moet voldoen. Zonder de invulling van deze eisen kan het project als mislukt worden beschouwd.

Voorbeeld

II. Should-have

De should-have elementen zijn zeer gewenste functionaliteiten. Toch zal het ontwerp ook zonder deze eigenschappen nuttig zijn. Bij het ontwikkelen van een nieuw product kan een should-have element ook een functionaliteit zijn die niet de hoogste prioriteit heeft, maar op korte termijn wel echt nodig is (must-have). Dit is bijvoorbeeld het geval bij het definiëren van een MMP (Minimal Marketable Product).

Voorbeeld

III. Could-have

De could-haves worden ook vaak nice-to-have features genoemd. Dit zijn eigenschappen waarvan het mooi zou zijn als ze binnen het budget en tijd vallen. Als het te veel extra moeite kost om ze te realiseren, dan heeft het geen zin om deze op te nemen.

Voorbeeld

IV. Won’t-have

Dit zijn eisen die in dit project niet aan bod komen, maar in de toekomst, bij een vervolgproject, mogelijk interessant zijn. Het is verstandig om deze eisen even te parkeren en hier geen verdere energie aan te verspillen.

Afhankelijk van het doel, kan deze bouwsteen ook op een alternatieve manier ingevuld worden. Je kan de won’t have bouwsteen ook gebruiken om eigenschappen te beschrijven die je absoluut niet in het ontwerp terug wil zien. Beschrijven wat je niet wil kan helpen om nieuwe inzichten op te doen over eisen die een must-have zijn voor het ontwerp (Rode post-its in het voorbeeld).

Voorbeeld

3. Laat ieder individu de belangrijkste designcriteria op post-its noteren

Nadat het MoSCoW-canvas bestudeerd is, is het tijd om aan de slag te gaan. Geef ieder teamlid een stapel post-its en een stift. Zet een timer en laat ieder teamlid voor zichzelf de belangrijkste eisen opschrijven. Deel deze nog niet met de groep. Het is aan de raden om met verschillende kleuren post-its te werken om het overzicht te behouden (Bijv. Oranje voor must-have, groen voor should-have etc.).

4. Plak de post-its één voor één op het canvas

Laat vervolgens ieder teamlid één voor één zijn/haar ontwerpeisen op het canvas plakken. Als er eisen zijn die gelijk zijn, gooi dan de dubbele post-its weg. Het resultaat is een vol MoSCoW-canvas met verschillende eisen.

5. Voer de discussie en scherp aan

Vanaf dit punt is het tijd om samen te werken en de eisen aan te scherpen en te schrappen. Voer de discussie en verplaats de post-its. Zorg ervoor dat de criteria op de post-its helder zijn voor iedereen. Vermijd wollige taal en probeer complexe begrippen om te zetten naar Jip-en-Janneke taal. Gooi de post-its weg die niet relevant zijn.

Insidertip: Kijk ook nog kritisch naar de must-have elementen. Een valkuil is dat er te veel zaken als must-have worden gezien voor een project, terwijl het hierbij echt gaat om enkel de meest essentiële features voor het ontwerp.

Voorbeeld MosCoW-canvas boek: Business Model Patronen

Vervolgstappen

Gebruik het MoSCoW-canvas om de juiste keuzes te maken. Plan een sessie in om de gestelde eisen te evalueren, verwerk nieuwe inzichten en pas het canvas aan zodra de situatie verandert en er behoefte is aan andere criteria.

Klaar om je business te versnellen?

Ga zelf aan de slag met krachtige innovatietools op www.leanstarten.nl. Heb je vragen, voel je dan vrij om contact op te nemen.

16jul

Speedboot-test

juli 16, 2020 Robbert Fransen 0

Het team is een kritische succesfactor bij een innovatietraject. Een goed functionerend team is cruciaal om dingen voor elkaar te krijgen en impact te maken. In de praktijk blijkt dat niet ieder team functioneert als een geoliede machine. Vaak heeft een team te kampen met problemen die het team vertragen en invloed hebben op de performance van het team. Pas de speedboot-test toe en los de belemmeringen op.

Download de speedboot-test: Powerpoint (invulformat), A1 of A0.

Uitleg speedboot-test

Dit is de speedboot-test. De speedboot-test is één van de 12 Innovation Games® die in 2006 door Luke Hohmann zijn ontworpen om organisaties te helpen innovatieve producten te ontwerpen door samen te spelen. Het is een krachtige oefening die helpt om zicht te krijgen op de problemen die het team vertragen. ‘’Alle hens aan dek’’, breng het team bij elkaar en los de problemen op die het team vertragen. Zorg ervoor dat de wind weer in de zeilen komt.

Voordelen

Een krachtig hulpmiddel om de fricties in een projectteam te bespreken
Krijg inzicht in de problemen die de startup vertragen
Multifunctionele tool die in verschillende situaties toe te passen is

Voorbereiding

Print de Speedboot-test uit op een groot formaat en plak het op de muur. Pak je stiften en post-its erbij. Regel een rustige en inspirerende omgeving en roep het team bij elkaar. Reserveer tenminste 30 minuten van je tijd zonder onderbrekingen.

Stappen

1. Bepaal het doel

Voordat je aan de slag gaat met de speedboot-test, is het belangrijk om vooraf het doel scherp te stellen. Waarom wordt de speedboot-test toegepast?

2. Bestudeer het canvas met de speedboot-test

Als je met het de speedboot-test aan de slag gaat dan is het belangrijk dat ieder teamlid de werking van de tool begrijpt. Laat ieder teamlid de tool bestuderen, alvorens de sessie begint.

I. Boot

De boot symboliseert het projectteam. Iedereen uit het projectteam zit in de boot en heeft de taak om de boot weer op volle vaart te laten varen.

Insidertip: Als additionele stap kan het eiland nog toegevoegd worden aan de speedboot-test. Het eiland symboliseert het doel dat het team probeert te behalen.

II. Ankers

Welke operationele problemen houden ons tegen? Elk probleem is een anker. Hoe dieper het anker in de zeebodem ligt, hoe urgenter het is.

III. Wind

Hoe kunnen we de ankers optillen en de wind in onze zeilen zetten? Het gaat hierbij om oplossingen voor de vastgestelde problemen.

3. Laat ieder individu de problemen in het team opschrijven

Geef ieder teamlid een stapel post-its en een stift. Zet een timer en laat ieder teamlid voor zichzelf de belangrijkste ankers opschrijven. Deel deze nog niet direct met de groep.

4. Plak de post-its met de ankers één voor één op het canvas.

Laat vervolgens ieder teamlid één voor één de ankers die zij hebben waargenomen op het canvas plakken. Gooi de dubbele post-its weg. Zorg dat de ankers voor iedereen duidelijk zijn. Formuleer de ankers die niet direct duidelijk zijn op een andere manier. Schrijf deze vervolgens op een nieuwe post-it en plak ze op het canvas.

5. Kom tot een gemeenschappelijk beeld van de situatie

Vanaf dit punt is het tijd om samen te werken en tot een gemeenschappelijk beeld van de situatie te komen. Voer de discussie en verplaats ankers. Zorg ervoor dat het team inzicht verkrijgt in de oorzaak van het achterliggende probleem. Mocht de dieperliggende oorzaak van het probleem niet direct te benoemen zijn, overweeg dan om de 5x waarom analyse toe te passen om de echt beperkende factor op te sporen. Probeer met het team overeenstemming te bereiken over wat de top 5 ankers zijn die de voortgang van het team remmen.

6. Denk na over oplossingen

Nadat er zicht is op de meest urgente ankers is het tijd om na te denken over mogelijke oplossingen voor de meest urgente problemen. Volg hier een creatief proces: Eerst divergeren en daarna pas convergeren. Bedenk zoveel mogelijk ideeën over hoe de geselecteerde problemen opgelost kunnen worden. Borduur voort op elkaars ideeën en noteer alles wat in je opkomt op post-its en plak deze op het canvas.

Insidertip: Geef met kleuren post-its of symbolen aan op welk probleem de oplossing zich richt.

7. Kies de acties die er uitgevoerd gaan worden

Na de brainstorm over mogelijke oplossingen is het tijd om de meest effectieve acties te kiezen (convergeren). Een manier hoe dit gedaan kan worden is door dot-voting toe te passen. Geef ieder teamlid 5 stickers en laat de teamleden stemmen op de oplossingen die zij het meest kansrijk achten. Voer nadien een discussie over de geselecteerde oplossingen en kies de oplossingen die toegepast gaan worden.

Vervolgstappen

Gebruik de inzichten en acties uit te sessie om problemen op te lossen. Pas de tool regelmatig toe om de ankers die het team remmen te verwijderen.

Klaar om je business te versnellen?

Ontdek de innovatietools, ga ermee aan de slag en gebruik de inzichten om je bedrijf te laten excelleren!

15jul

Investment Readiness Level

juli 15, 2020 Robbert Fransen 0

Het Investment Readiness Level framework geeft aan in welke mate het voor een investeerder interessant is om in een startupproject te investeren. Het laat de ontwikkeling van een startupproject zien.

15jul

Vision Canvas

juli 15, 2020 Robbert Fransen 1

Een visie zou het fundament moeten zijn van alles wat een onderneming doet. Een visie dient als katalysator bij het maken van keuzes en vormt een kompas die een bedrijf helpt te navigeren naar hun toekomstdroom. Een goede visie werkt motiverend, is duidelijk, geeft richting aan mensen en helpt om de juiste dingen steeds beter te doen. Helaas is dit bij de meeste visies niet het geval, het Vision Canvas brengt daar verandering in.

Download het Vision Canvas: Powerpoint (invulformat), A1 of A0.

Uitleg Vision Canvas

Dit is het Vision Canvas, ook wel bekend als het Five Bold Steps Canvas. Deze tool helpt je om krachtige visuele visies te ontwerpen. Deze tool is bedacht door David Sibbet van the Grove International, een visionair op het gebied van visueel werken in bedrijfskundige context.

Voordelen

Inspiratie om samen met je team de toekomst in te kijken en een sterke visie te ontwerpen
Visueel en makkelijk te communiceren
Een visuele visie geeft richting aan je bedrijf
Werkt motiverend en inspirerend voor klanten, medewerkers en andere stakeholders

Voorbereiding

Print het Vision Canvas uit op een groot formaat en plak het op de muur. Roep het team bijeen, pak je stiften en post-its en zorg voor een inspirerende ruimte. Reserveer 45 minuten tijd, zonder afleidingen. Het is aan te raden om voor deze tool eerst het Cover Story Canvas toegepast te hebben met je team.

Stappen

1. Bestudeer het Vision Canvas en ga samen aan de slag

Doorloop de verschillende onderdelen op het Vision Canvas en zorg dat ieder de tool begrijpt. Ga daarna samen met je team aan de slag met deze tool en ontwerp een motiverende en heldere visie.

I. Vision statement

Wat is de meest ideale toekomstsituatie van het bedrijf? Wat wil men in de toekomst bereiken? Welke impact wil het bedrijf realiseren voor klanten? Houd het zo kort en krachtig mogelijk en probeer tot een krachtig statement te komen.

II. Thema’s

Welke thema’s staan centraal en ondersteunen de visie? Welke thema’s zijn echt essentieel in de visie? Probeer de thema’s krachtig met enkele woorden te beschrijven. Beschrijf maximaal 5 thema’s die centraal staan bij het realiseren van de visie, als het er minder zijn dan is het ook niet erg. Zorg ervoor dat het team overeenstemming bereikt over de opgestelde thema’s.

III. Maak het visueel

Werk de visie en de essentiële thema’s visueel uit. Hoe zien de thema’s eruit binnen het bedrijf? Nu breekt het creatieve deel aan: Teken, plak plaatjes, schrijf quotes op om de visie en de centrale thema’s tot uiting te brengen. Maak het concreet en maak de gewenste toekomstige situatie tastbaar. Laat je fantasie de vrije loop gaan!

IV. Ondersteunende factoren

Welke ondersteunende factoren hebben een positief effect op de visie? Welke zaken zijn er nodig om de visie te bereiken?

V. Uitdagingen

Welke uitdagingen zullen er optreden? Welke valkuilen moet het team echt vermijden? Wat zijn mogelijke ‘’ankers’’ die ervoor kunnen zorgen dat het project/bedrijf niet van zijn plek komt?

VI. 5 Riskante stappen

Welke 5 stappen moeten we zetten om de visie te realiseren? Definieer duidelijke milestones die een team moet behalen om steeds een stapje dichter bij de toekomstdroom te komen. Probeer de 5 stappen zo kort en krachtig te formuleren.

Vervolgstappen

Deel je visie met werknemers, klanten en andere stakeholders. Hang het Vision Canvas op een prominente plek in je bedrijf en gebruik het als kompas om de juiste keuzes te maken. Overweeg eventueel om een creatieve tekenaar in te huren die de visie omzet in tekening. Dit zorgt ervoor dat de visie nog krachtiger wordt uitgedragen en er een betere connectie wordt gemaakt met de opgestelde visie.

Wil je richting geven aan je organisatie?

Ga aan de slag met het Vision Canvas en verhelder de stip op de horizon voor jouw bedrijf.

Innovatietools

Blijf op de hoogte!